ITINERO

Itinero

È​ il nostro innovativo strumento di self-booking pensato per semplificare e ottimizzare le trasferte aziendali.

È stato progettato per offrire un'esperienza di prenotazione efficiente e personalizzata, sia per gli uffici viaggio dell'azienda che per i singoli dipendenti, garantendo flussi autorizzativi facili da gestire e integrandosi con le policy e le anagrafiche aziendali.

img

Grazie a un’interfaccia intuitiva e user-friendly i dipendenti possono pianificare le loro trasferte in modo semplice e veloce.
È possibile prenotare:

Alcune caratteristiche di Itinero

Prenotazione

Prenotaizone Autonoma e prenotazione Assistita.

Itinero offre la possibilità di prenotare autonomamente hotel, treni, auto e voli direttamente tramite l'applicazione.

Per coloro che preferiscono un supporto aggiuntivo, un operatore specializzato si occupa di creare la prenotazione, che verrà poi sottoposta all'approvazione dei responsabili designati.

Policy Aziendali

Siamo consapevoli dell'importanza di rispettare le policy aziendali e di adattarci alle esigenze specifiche di ogni organizzazione.

Itinero può essere integrato con le out of policy aziendali e le anagrafiche, garantendo che tutte le prenotazioni siano conformi alle regole interne.

Gestione autorizzazioni

Le autorizzazioni possono essere impostate su base individuale o per gruppi di persone, offrendo massima flessibilità nella gestione dei permessi di prenotazione.

È possibile definire autorizzatori di budget e gerarchici per garantire un controllo appropriato sulla spesa aziendale.

Modalità di pagamento

Nei viaggi d'affari, i diversi metodi di pagamento possono influenzare l'efficienza e la sicurezza delle transazioni finanziarie.

Per questo motivo abbiamo deciso di implementare diversi metodi di pagamento tra i quali:
•Carta di credito •Airplus A.I.D.A. •Paypal
•Amex BTA •Nexi LODGE •Estratto conto

Travel Security

Il Travel Security è una componente essenziale nella gestione delle trasferte aziendali.
Prendere sul serio la sicurezza durante i viaggi è fondamentale per garantire una gestione efficiente delle trasferte e tutelare il benessere del personale.

Analisi delle destinazioni

Effettuare una valutazione approfondita dei rischi associati alle destinazioni in cui i dipendenti devono viaggiare.

Considerare fattori come

  • stabilità politica
  • criminalità
  • minacce terroristiche
  • emergenze sanitarie

Misure protettive

Implementare misure preventive adeguate in base ai rischi individuati.

Ciò potrebbe includere

  • addestramento
  • fornitura di kit di primo soccorso
  • informazione sulle procedure di contatto con le autorità locali

Pianificazione anticipata

Assicurarsi che i piani di viaggio siano ben organizzati e comunicati in anticipo ai dipendenti.

Stabilire canali di comunicazione affidabili e facili da raggiungere tra i viaggiatori e l'azienda.

  • .

Monitoraggio in tempo reale

Utilizzare tecnologie di monitoraggio in tempo reale per tenere traccia dei viaggi dei dipendenti.

  • .

Piani di risposta alle emergenze

Avere in atto piani di risposta alle emergenze ben definiti. Come

  • procedure per evacuazioni
  • assistenza medica
  • supporto psicologico
  • contatti con le ambasciate o i consolati

Richi​​edi una demo per la tua azienda

Inviaci una email, saremo felici di contattarti il prima possibile